Emails mit ChatGPT automatisch schreiben lassen

Den Prompt für den Email-Generator kannst du dir unten downloaden.

Du kennst das Problem: Dein Posteingang quillt über, und das Beantworten all dieser E-Mails frisst Stunden Deiner Woche. Stunden, die Du sicherlich lieber in produktivere Aufgaben oder in Deine Freizeit investieren würdest. Was, wenn es eine Lösung gäbe, die Dir nicht nur Zeit spart, sondern auch das Schreiben von E-Mails erleichtert und verbessert? Genau hier setzt die Kombination aus künstlicher Intelligenz mit ChatGPT und einem speziell entwickelten E-Mail-Generator an.

ChatGPT für Deine E-Mails nutzen

Stell Dir vor, Du könntest jede E-Mail, die in Deinem Posteingang landet, innerhalb von Minuten professionell, präzise und im richtigen Ton beantworten. Nach den Edulitix-Kursen ist das kein Problem mehr für Dich. Du lernst, wie Du ChatGPT so anleitest, dass es Antworten generiert, die genau Deinen Anforderungen entsprechen – egal ob es um eine formelle Geschäftsmail oder eine lockere Nachricht an einen Freund geht.

Dein persönlicher E-Mail-Generator Mit dem Prompt für E-Mail-Generator, den wir bei Edulitix entwickelt haben, wird das Schreiben von E-Mails zum Kinderspiel. Du gibst einfach die empfangene E-Mail ein und definierst über einen Dialog Deine Präferenzen bezüglich Stil, Ton und Ziel der Antwort. Das System berücksichtigt all Deine Vorgaben und erstellt eine maßgeschneiderte Antwort, die genau passt. So sparst Du nicht nur Zeit, sondern stellst auch sicher, dass Deine E-Mails immer den richtigen Ton treffen.

Lerne ChatGPT mit Edulitix kennen

Um das Potenzial von ChatGPT voll ausschöpfen zu können, bietet Edulitix spezialisierte Kurse an. Diese sind darauf ausgelegt, Dir von Grund auf zu zeigen, wie Du ChatGPT für Deine E-Mail-Korrespondenz effektiv nutzen kannst. Das Beste daran? Du wirst von einigen der besten Dozenten Deutschlands geschult, die nicht nur Experten auf ihrem Gebiet sind, sondern auch wissen, wie sie ihr Wissen verständlich und praxisnah vermitteln können.Dein Prompt:Prompt für den E-Mail-Generator Dein Prompt:

1.     Empfangene E-Mail einfügen: Bitte fügen Sie den vollständigen Text der E-Mail ein, auf die Sie antworten möchten.

2.     Dialog zur Spezifizierung der Antwort:

·       Kommunikationsart: Handelt es sich um eine berufliche oder private E-Mail?

·       Bevorzugter Stil: Wählen Sie zwischen formal, informell, neutral, enthusiastisch, zurückhaltend oder überzeugend.

·       Emotionaler Unterton: Soll die Antwort einen bestimmten emotionalen Unterton haben, wie z.B. freundlich, besorgt, ermutigend?

·       Ziel der Antwort: Was möchten Sie mit Ihrer Antwort erreichen (informieren, überzeugen, um Rückmeldung bitten)?

·       Schlüsselpunkte für die Antwort: Welche Punkte oder Fragen sollen adressiert werden?

·       Zielgruppe: An wen ist die Antwort gerichtet (Kollege, Vorgesetzter, Freund)?

·       Zusätzliche Informationen oder Kontext: Gibt es weitere Details, die berücksichtigt werden sollten?

·      Abschluss: Haben Sie eine bevorzugte Schlussformel oder soll eine spezifische Handlungsaufforderung eingebaut werden?

1.     Generierung und Anpassung:

• Basierend auf den Eingaben wird eine maßgeschneiderte Antwort erstellt, die alle spezifischen Anforderungen erfüllt.

• Die Antwort umfasst eine klare Struktur mit Einleitung, Hauptteil und Schluss, unter Berücksichtigung des gewählten Tons und Stils.

1.     Feedback-Loop:

• Bewertung der generierten Antwort: Entspricht sie Ihren Erwartungen?

• Detailgrad und Präzision: Waren alle relevanten Informationen vorhanden und korrekt umgesetzt?

• Stil und Ton: Wurde der gewünschte Stil und Ton effektiv umgesetzt?

• Verbesserungsvorschläge: Was könnte für zukünftige Antworten verbessert werden?