Word-Dokumente in Sekunden mit ChatGPT formatieren

Das manuelle Formatieren von Dokumenten in Microsoft Office, speziell in Word, kann uns viel Zeit kosten. Doch mit ein wenig Hilfe von ChatGPT und Python können wir diesen Prozess wesentlich effizienter gestalten. In diesem Tutorial zeige ich dir, wie wir gemeinsam einen Python-Code mit Hilfe von ChatGPT erstellen, diesen Code dann in den VBA-Editor von Word einfügen und ihn schließlich ausführen, um unsere Dokumente schnell und effektiv zu formatieren. Folge diesen drei einfachen Schritten:

Schritt 1: Den richtigen Prompt für die Erstellung des Python-Codes formulieren

Zuerst brauchen wir einen klaren Prompt, den wir ChatGPT geben können, um den gewünschten Python-Code zu erstellen. Beispielsweise könnten wir folgenden Prompt verwenden:

Entwickle einen VBA-Code, der ein Microsoft Word-Dokument automatisch gemäß den Standards für wissenschaftliche Arbeiten formatiert. Dein Code soll folgende Aufgaben erfüllen:

1. Schriftart und -größe: Stelle die Schriftart auf 'Times New Roman' mit einer Größe von 12pt für den Haupttext und 10pt für Fußnoten ein.

2. Absatzformatierung: Setze den Zeilenabstand auf 1,5 Zeilen und den Absatzabstand vor und nach auf 0 pt. Einrückungen für den ersten Zeilenabsatz sollten auf 1,27 cm (0,5 Zoll) gesetzt werden.

3. Seitenränder: Konfiguriere die Seitenränder auf jeweils 2,54 cm (1 Zoll).

4. Überschriften und Unterüberschriften: Formatiere Überschriften und Unterüberschriften automatisch gemäß einer vordefinierten Hierarchie (z.B. Kapitelüberschriften in 14pt fett, Unterkapitel in 12pt kursiv).

5. Fußnoten und Zitate: Implementiere ein System zur Verwaltung von Fußnoten und Zitaten, wobei Fußnoten am Ende jeder Seite und ein einheitliches Zitationsformat verwendet werden.

6. Literaturverzeichnis: Erstelle am Ende des Dokuments ein automatisiertes Literaturverzeichnis, das alle Zitate im Dokument auflistet und formatiert.

7. Bilder und Tabellen: Stelle sicher, dass alle Bilder und Tabellen zentriert sind und eine Beschriftung erhalten, die automatisch nummeriert wird.

Schritt 2: Den Python-Code in den VBA-Editor einfügen

Mit dem generierten Python-Code gehen wir nun zum nächsten Schritt über. Wir öffnen Word, drücken Alt + F11, um den VBA-Editor zu starten, und fügen dort ein neues Modul ein, in das wir unseren Python-Code kopieren. Eventuell müssen wir eine spezielle Referenz für die Python-Integration hinzufügen, was je nach unserer Office-Version und der Python-Installation variieren kann.

Schritt 3: Den Code ausführen

Jetzt, wo der Code eingefügt ist, führen wir ihn aus, indem wir ihn im VBA-Editor auswählen und F5 drücken oder das entsprechende Skript über das Menü starten. Der Python-Code wird unsere Word-Dokumente gemäß den Anweisungen formatieren.